O controle do estoque é coisa séria. Muitos gestores acreditam que quanto mais produtos possuem em estoque melhor é para as vendas. No entanto, isso é um engano. Estoque é dinheiro, e o pior, dinheiro parado. O tempo passa, a moda muda e os produtos, mesmo não perecíveis, podem ser deixados de lado pelo público pelas mais diversas questões. Por isso, é necessário saber quanto e por quanto tempo estocar.
Por isso, tome cuidado para não fazer um estoque mal planejado. Se houver, por exemplo, um excesso de aprovisionamento, será necessário, em algum momento, se livrar do excesso. Nestes casos, é comum fazer promoções com preços muito mais baixos, acarretando perda de lucros.
Da mesma forma, manter uma quantidade abaixo da demanda pode causar a perda de vendas e de oportunidades importantes. Ou seja, é preciso encontrar um equilíbrio para garantir uma estocagem saudável e que se adapte às necessidades do seu negócio.
Mas afinal, qual é a fórmula perfeita para o estoque?
O ideal é manter um controle justo entre vendas e armazenagem. É necessário calcular a quantidade de vendas para poder fazer uma comparação real nos próximos períodos. Conversar com fornecedores, parceiros e com a equipe de vendas também pode ajudar a chegar ao volume ideal. Da mesma forma, será possível definir por quanto tempo estocar.
Além disso, é preciso controlar com cuidado tudo que é comprado, sempre considerando o que já possui em estoque antes de efetuar qualquer nova compra. O ideal é optar por um sistema automatizado capaz de fazer um controle que garanta a precisão do processo. Mas em casos onde o investimento é inviável, o controle manual também deve ser preciso e jamais considerado uma perda de tempo.
E a quantidade?
A quantidade muda de acordo com cada tipo de negócio e com o comportamento dos consumidores. Além disso, deve ser levado em consideração o próprio espaço físico. Se for pequeno demais, opte por ter em maior quantidade os produtos do tipo “pão quentinho”, que são aqueles que possuem venda confirmada e em um curto espaço de tempo.
Para as novidades que ainda não possuem histórico ou é difícil fazer uma análise, procure manter uma quantidade justa. Portanto, tenha em mente que a negociação com o fornecedor em casos de necessidade deve ser ágil e eficiente.
Para ter o máximo de controle sobre quanto e por quanto tempo estocar, invista em uma ferramenta de gestão inteligente e completa. Entre em contato com a MV Tecnologia e te ajudamos a encontrar a melhor solução.